SharePoint Intranet op maat
Een modern, volledig geconfigureerd SharePoint-intranet voor jouw organisatie. Inclusief governance, adoptie, training en 30 dagen nazorg. Alles inbegrepen, geen verrassingen.
Gebouwd op Microsoft SharePoint Online binnen jouw bestaande Microsoft 365-omgeving.
Wat zit er allemaal in?
Alles wat je nodig hebt voor een succesvol intranet – van strategie tot lancering en nazorg.
Analyse workshop
Een halve dag workshop waarin we samen jouw organisatie, informatiestromen, pijnpunten en wensen in kaart brengen. Het resultaat is een concrete blauwdruk voor jouw intranet.
SharePoint governance plan
Een helder plan dat vastlegt wie wat beheert, hoe content wordt onderhouden en welke richtlijnen gelden. Zo blijft je intranet ook na lancering gestructureerd en actueel.
User adoption plan
Een adoptieplan met communicatiestrategie, lanceringsdraaiboek en tips om medewerkers enthousiast aan boord te krijgen. Technologie werkt pas als mensen het ook gebruiken.
Volledig geconfigureerd intranet
Een professioneel SharePoint-intranet op basis van een bewezen template, volledig afgestemd op jouw organisatie:
- Hubsite-structuur met subsites per afdeling
- Globale navigatie over alle sites heen
- Nieuwspagina's en service-nieuwsberichten
- Centraal documentbeheer met metadata
- Wie-is-wie / people directory
- Snelkoppelingen en veelgestelde vragen
Branding & huisstijl
Je intranet krijgt het uiterlijk van jouw organisatie: logo, kleuren, lettertype en sfeerbeelden worden verwerkt zodat het platform eigen aanvoelt voor je team.
Microsoft Teams-integratie
Je intranet wordt naadloos gekoppeld aan Microsoft Teams, zodat medewerkers ook vanuit hun dagelijkse werkomgeving toegang hebben tot nieuws, documenten en collega's.
Training
Praktische training voor zowel beheerders als eindgebruikers, zodat iedereen het intranet direct kan gebruiken en onderhouden:
- Admin-training (2 uur) voor contentbeheerders
- Twee eindgebruikerssessies voor je teams
30 dagen nazorg
Na de go-live staan we 30 dagen paraat voor vragen, kleine aanpassingen en fine-tuning. Inclusief een feedbacksessie na 2 weken om samen te evalueren en bij te sturen.
Van start tot lancering
in 4 weken
Een strak, gestructureerd traject zodat jouw team snel aan de slag kan. Geen eindeloze projecten, maar een duidelijk plan met heldere mijlpalen.
Week 1 — Analyse & blauwdruk
Workshop met jouw team, inventarisatie van behoeften en oplevering van het governance- en adoptieplan.
Week 2 — Configuratie & branding
Opzetten van de hubsite-structuur, navigatie, standaard-onderdelen en integratie van jouw huisstijl.
Week 3 — Content & testen
Vullen van de eerste content, Teams-integratie en uitgebreide tests samen met jouw key users.
Week 4 — Training & go-live
Admin- en eindgebruikerstrainingen, lancering van het intranet en start van 30 dagen nazorg.
Wat verwachten we van jou?
Om het intranet in 4 weken op te leveren, hebben we een paar dingen nodig:
Een actieve Microsoft 365-omgeving
SharePoint Online moet beschikbaar zijn in je licentie. Geen Microsoft 365 yet? We helpen je graag verder.
Eén aanspreekpunt in je organisatie
Iemand die beslissingen kan nemen over structuur, content en branding. Dat houdt het project op schema.
Logo en huisstijl-assets
Je logo, kleurcodes en eventuele sfeerbeelden voor de branding van het intranet.
Beschikbaarheid voor workshops en feedback
Een paar uur per week gedurende het traject om samen te werken aan het beste resultaat.
Veelgestelde vragen
Kan ik het intranet later uitbreiden?
Absoluut. Het intranet is gebouwd op een schaalbare hubsite-architectuur. Nieuwe afdelingssites, pagina's of functionaliteiten kunnen op elk moment worden toegevoegd.
Hoeveel gebruikers ondersteunt dit pakket?
Er is geen limiet op het aantal gebruikers. Of je nu 20 of 2.000 medewerkers hebt, het intranet schaalt mee met je Microsoft 365-licenties.
Wat als ik specifieke wensen heb die buiten het standaardpakket vallen?
Dat bespreken we in de analyseworkshop. Denk aan extra koppelingen, geavanceerde workflows of specifieke pagina's. We maken dan een heldere offerte voor het aanvullende werk.
Wat gebeurt er na de 30 dagen nazorg?
Na de nazorgperiode kun je het intranet volledig zelfstandig beheren dankzij de training. Wil je doorlopende ondersteuning? We bieden ook support-abonnementen aan.
Moeten wij zelf content aanleveren?
We helpen je op weg met voorbeeldcontent en templates. Jouw team vult vervolgens de eerste echte content in, met begeleiding van ons tijdens week 3 van het traject.
Is de prijs echt vast?
Ja. €12.500 is de vaste prijs voor alles wat op deze pagina staat. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen achteraf. Extra wensen worden altijd vooraf besproken en apart geoffreerd.