SharePoint intranet op maat
Eén plek waar documenten, nieuws, procedures en collega's te vinden zijn. Gebouwd binnen de Microsoft 365 die je al hebt, opgeleverd in vier weken, voor een vaste prijs.
Wat je krijgt, hoe het traject loopt en wat het kost: het staat volledig op deze pagina.
Eén plek waar
alles samenkomt
Documenten, nieuws, procedures, collega's en straks ook je slimme processen. Allemaal op dezelfde vertrouwde plek, in de Microsoft 365 die je al gebruikt.
Een intranet is meer dan een verzameling pagina's. Het is de startpagina van je organisatie: de plek waar mensen hun dag beginnen, waar ze vinden wat ze zoeken en waar ze zien wat er speelt.
Omdat alles op één platform staat, groeit het gewoon met je mee. Nieuwe afdelingen, nieuwe pagina's, nieuwe teams: je klikt ze erbij. En wanneer je later processen wil automatiseren, is dit meteen de plek waar die samenkomen. Een aanvraag start op het intranet, de status is er zichtbaar en het resultaat landt er terug.
Je begint dus niet met een eindpunt, maar met een fundament. Vier weken, een vaste prijs, en een platform dat mee kan groeien zolang je organisatie dat doet.
Wat dit pakket oplost
Zes ergernissen die in elke organisatie terugkomen, en wat het intranet ermee doet.
- Zoeken naar documenten. Eén vindplaats met een doordachte structuur en metadata, in plaats van mailboxen, netwerkschijven en losse Teams-kanalen.
- Twijfel over welke versie geldt. Eén geldige versie per document, met een zichtbare geschiedenis.
- Nieuws dat niemand bereikt. Een nieuwspagina die ook in Teams verschijnt, dus ook bij wie zijn mail nauwelijks opent.
- Kennis die in hoofden zit. Procedures, sjablonen en veelgestelde vragen op een plek waar mensen ze zelf terugvinden.
- Niet weten wie wat doet. Een wie-is-wie met rollen, teams en contactgegevens.
- Nieuwe medewerkers die alles moeten vragen. Eén startpagina met wat ze de eerste weken nodig hebben.
En het groeit mee. Het intranet is ook de plek waar je slimme processen samenkomen: aanvragen die vanzelf doorstromen, goedkeuringen met opvolging en een herinnering, en een nieuwe collega voor wie alles klaarstaat op zijn eerste dag. Allemaal zichtbaar op dezelfde startpagina. Ontdek wat er mogelijk is
Wat zit er in het pakket?
Negen onderdelen, samen de vaste prijs van € 12.500.
Analyseworkshop
Een halve dag met jouw team waarin we in kaart brengen hoe informatie vandaag stroomt, waar het vastloopt en wat er echt op het intranet hoort. Het resultaat is een blauwdruk waarop de rest van het traject gebouwd wordt.
Governance
Vastleggen wie wat beheert, waar welk type document thuishoort, hoe content actueel blijft en welke richtlijnen gelden. Dat is wat je intranet ook na een jaar nog netjes houdt.
Adoptieplan
Een plan met communicatieaanpak, lanceringsdraaiboek en concrete stappen om mensen mee te krijgen. Zo wordt het vanaf dag één ook echt gebruikt.
Volledig geconfigureerd intranet
Een professioneel SharePoint-intranet op basis van een beproefde structuur, afgestemd op jouw organisatie:
- Hubstructuur met een site per afdeling of team
- Eén navigatie over alle sites heen
- Nieuwspagina's en gerichte berichten
- Centraal documentbeheer met metadata
- Wie-is-wie met rollen en contactgegevens
- Snelkoppelingen en veelgestelde vragen
Branding in jullie huisstijl
Logo, kleuren, lettertype en sfeerbeelden worden verwerkt, zodat het platform meteen aanvoelt als van jullie.
Integratie met Microsoft Teams
Nieuws, documenten en collega's zijn ook bereikbaar vanuit Teams. Dat is belangrijk, want voor veel medewerkers is Teams de plek waar de dag begint.
Training
Praktische training zodat je het intranet nadien volledig zelf in handen hebt:
- Beheerderstraining van twee uur voor contentbeheerders
- Twee sessies voor eindgebruikers
Nazorg
Twee halve dagen begeleiding na de oplevering, die je opneemt wanneer je ze nodig hebt. Vragen, kleine aanpassingen of een extra sessie voor nieuwe collega's:
- Op te nemen tot een jaar na de oplevering
- Je kiest zelf wanneer en waarvoor
- Inbegrepen in de vaste prijs
Onderdelen naar keuze
Bovenop de standaardstructuur kies je de onderdelen die bij jullie passen. Enkele die we vaak bouwen:
- Vacatures en interne jobaanbiedingen
- Personeelsbewegingen: nieuwe collega's, jubilea, vertrek
- Wie-is-wie met foto, rol en team
- Veelgestelde vragen per afdeling
- Agenda met opleidingen en evenementen
- Snelkoppelingen naar de systemen die je dagelijks gebruikt
Van start tot lancering
in vier weken
Vier weken is haalbaar omdat we op een beproefde structuur vertrekken. Per week staat hieronder wat je concreet in handen krijgt.
De teller start bij de workshop, dus vanaf het moment dat we samen aan tafel gaan.
Week 1: analyse en blauwdruk
Workshop met jouw team, inventaris van wat waar staat, en de keuzes over structuur en beheer.
Wat je na deze week hebtDe blauwdruk van je intranet, de informatiestructuur, de beheerafspraken en het adoptieplan. Op papier, van jullie.
Week 2: configuratie en branding
Opzetten van de hubstructuur, de navigatie, de standaardonderdelen en jullie huisstijl.
Wat je na deze week hebtEen werkend intranet in jullie huisstijl, klaar om gevuld te worden. Je kan er al doorheen klikken.
Week 3: content en testen
Jouw team vult de eerste echte content in, met begeleiding. Teams-integratie en een testronde met je key users.
Wat je na deze week hebtEen intranet met echte inhoud, getest door de mensen die er straks dagelijks in werken.
Week 4: training en lancering
Training voor beheerders en eindgebruikers, daarna de lancering volgens het draaiboek.
Wat je na deze week hebtEen live intranet, een team dat ermee kan werken, beheerders die het zelf onderhouden, en twee halve dagen nazorg die je tot een jaar na de oplevering kan opnemen.
Gratis rekentool
Twijfel je of het de moeite loont?
Reken het na voor je eigen situatie. Duid aan waar bij jullie tijd verloren gaat en de tool zet er een bedrag op, per proces. Ze toont ook welk deel dit pakket terugwint en welk deel pas met automatisering weggaat. Elke aanname staat erbij, met de bron.
Vijf minuten. Je krijgt het rapport per mail.
Bereken je jaarkostWat we van jou nodig hebben
De vaste prijs en de vier weken houden alleen stand als deze vier dingen op orde zijn.
Een actieve Microsoft 365-omgeving
SharePoint Online zit in de meeste Microsoft 365-abonnementen, dus meestal heb je alles al. Twijfel je, dan kijken we het samen even na.
Eén aanspreekpunt dat knopen doorhakt
Iemand die knopen kan doorhakken over structuur, content en branding. Dat houdt het tempo erin en is in de praktijk de grootste versneller.
Logo en huisstijlgegevens
Je logo in een bruikbaar formaat, de kleurcodes en eventueel sfeerbeelden. Heb je geen huisstijlgids, dan halen we de kleuren gewoon uit je website.
Enkele uren per week
Voor de workshop, de contentweek en de testronde. Reken op een halve dag in week 1 en daarna een paar uur per week.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij, stel ze gerust. Je krijgt een helder antwoord, ook op de lastige vragen.
Wat kost een SharePoint-intranet bij Tobijn?
€ 12.500, een vaste prijs voor alles wat op deze pagina beschreven staat: de analyseworkshop, de informatiestructuur, het adoptieplan, de volledige configuratie, de branding, de Teams-integratie, de training en twee halve dagen nazorg. Eén bedrag, vooraf gekend.
Wil je meer dan het pakket, dan bespreken we dat vooraf en krijg je er een heldere prijs voor. Je bouwt verder op je bestaande Microsoft 365-licenties.
Hoe lang duurt de oplevering?
Vier weken vanaf de startworkshop. Week 1 is analyse en blauwdruk, week 2 configuratie en branding, week 3 content en testen met je key users, week 4 training en go-live. Daarna heb je twee halve dagen nazorg tegoed, op te nemen tot een jaar na de oplevering.
Voor welke organisaties is dit bedoeld?
Voor organisaties in België die Microsoft 365 al gebruiken en waar informatie verspreid zit over mailboxen, netwerkschijven en Teams-kanalen. In de praktijk gaat het meestal om 20 tot 500 medewerkers.
Er is geen technische bovengrens. Het intranet schaalt mee met je Microsoft 365-licenties, of je nu 20 of 2.000 medewerkers hebt.
Wat kunnen we er later nog bij bouwen?
Het intranet is een platform, geen eindpunt. Zodra de structuur staat, bouwen we er met het Power Platform op verder. Dat gaat in drie richtingen.
Processen die zichzelf doen. Met Power Automate laat je werk zijn eigen weg zoeken. Een verlofaanvraag gaat vanzelf naar de juiste leidinggevende en daarna naar de personeelsdienst. Een offerte krijgt automatisch een herinnering wanneer ze blijft liggen. Een getekend document belandt in het juiste dossier met de juiste metadata. Een nieuwe collega krijgt zijn account, zijn toegangen en zijn onthaalpakket klaar op zijn eerste dag.
Apps op maat van hoe jullie werken. Met Power Apps bouwen we een toepassing rond een proces dat vandaag in Excel of op papier zit. Een werkbon die de technieker op de werf invult, met foto's en handtekening. Een bestelaanvraag met de juiste goedkeuringen erin. Een inspectieronde of een veiligheidscontrole die op een telefoon werkt, ook zonder netwerk. Alles komt binnen op het intranet, dus je team hoeft geen nieuwe plek te leren kennen.
Inzicht in wat er gebeurt. Met Power BI zet je de cijfers uit je systemen op een dashboard dat gewoon op je startpagina staat. En met Copilot Studio kan je een assistent bouwen die vragen over je eigen procedures beantwoordt, op basis van de documenten die op het intranet staan.
Je kiest zelf wanneer en hoe ver je gaat. Het voordeel is dat je op dat moment al ziet waar de meeste tijd naartoe gaat, dus je begint waar de winst het grootst is. Bekijk wat we bouwen
Kunnen we dit combineren met slimme processen?
Zeker. Het intranet is precies de plek waar die samenkomen: een aanvraag start er, de status is er zichtbaar en het resultaat landt er terug. Veel klanten bouwen dat stap voor stap uit zodra ze het platform in de vingers hebben.
In het gesprek kijken we samen welk proces de meeste tijd oplevert en waar we het best beginnen.
Kunnen we specifieke wensen laten meenemen?
Dat komt in de analyseworkshop naar boven. Denk aan koppelingen met een ERP of CRM, uitgebreide workflows, meertalige content of het overzetten van grote hoeveelheden bestaande documenten. Allemaal mogelijk, en je krijgt er vooraf een heldere prijs voor.
Hoe werkt de nazorg?
Dan heb je het volledig zelf in handen. De training is daarop gericht: je contentbeheerders maken pagina's, publiceren nieuws, passen de navigatie aan en beheren de rechten. Wil je ons toch in de buurt houden, dan kan dat met een supportafspraak.
Moeten wij zelf de content aanleveren?
Wij leveren de structuur, de sjablonen en voorbeeldcontent. De eerste echte inhoud vult jouw team in tijdens week 3, met onze begeleiding. Dat is bewust zo: een intranet dat je zelf vult, blijft nadien ook leven.
Kan het intranet later uitgebreid worden?
Ja. Het intranet staat op een hubstructuur, dus nieuwe afdelingssites, pagina's en functionaliteiten kunnen er op elk moment bij. Dat is ook het punt: het is een fundament waarop verder gebouwd wordt, geen eindpunt.