Intranet SharePoint sur mesure
Un seul endroit où retrouver les documents, les actualités, les procédures et les collègues. Construit dans le Microsoft 365 que vous avez déjà, livré en quatre semaines, pour un prix fixe.
Ce que vous recevez, comment le trajet se déroule et ce que cela coûte : tout figure sur cette page.
Un seul endroit où
tout se rejoint
Les documents, les actualités, les procédures, les collègues et bientôt aussi vos processus intelligents. Le tout au même endroit familier, dans le Microsoft 365 que vous utilisez déjà.
Un intranet, c'est bien plus qu'un ensemble de pages. C'est la page d'accueil de votre organisation : l'endroit où les gens commencent leur journée, où ils trouvent ce qu'ils cherchent et où ils voient ce qui se passe.
Comme tout se trouve sur une seule plateforme, l'ensemble grandit tout simplement avec vous. De nouveaux départements, de nouvelles pages, de nouvelles équipes : vous les ajoutez en un clic. Et lorsque vous voudrez automatiser des processus plus tard, c'est justement ici qu'ils se rejoignent. Une demande démarre sur l'intranet, son statut y est visible et le résultat y revient.
Vous commencez donc par une vraie fondation. Quatre semaines, un prix fixe, et une plateforme qui continue à grandir aussi longtemps que votre organisation grandit.
Ce que ce forfait résout
Six irritations qui reviennent dans chaque organisation, et ce que l'intranet en fait.
- La recherche de documents. Un seul endroit où chercher, avec une structure réfléchie et des métadonnées, au lieu de boîtes mail, de lecteurs réseau et de canaux Teams épars.
- Le doute sur la version qui fait foi. Une seule version valable par document, avec un historique visible.
- Les actualités qui n'atteignent personne. Une page d'actualités qui apparaît aussi dans Teams, donc aussi chez ceux qui ouvrent à peine leur courrier.
- Le savoir qui reste dans les têtes. Procédures, modèles et questions fréquentes à un endroit où les gens les retrouvent eux-mêmes.
- Ne pas savoir qui fait quoi. Un annuaire du personnel avec les rôles, les équipes et les coordonnées.
- Les nouveaux collaborateurs qui doivent tout demander. Une page d'accueil unique avec ce dont ils ont besoin les premières semaines.
Et cela grandit avec vous. L'intranet est aussi l'endroit où vos processus intelligents se rejoignent : des demandes qui circulent d'elles-mêmes, des approbations avec suivi et rappel, et un nouveau collaborateur pour qui tout est prêt dès son premier jour. Le tout visible sur la même page d'accueil. Découvrez ce qui est possible
Que contient le forfait ?
Neuf éléments, ensemble le prix fixe de € 12.500.
Atelier d'analyse
Une demi-journée avec votre équipe pendant laquelle nous cartographions la façon dont l'information circule aujourd'hui, où elle se bloque et ce qui a réellement sa place sur l'intranet. Le résultat est un plan directeur sur lequel le reste du trajet se construit.
Gouvernance
Fixer qui gère quoi, où chaque type de document a sa place, comment le contenu reste à jour et quelles directives s'appliquent. C'est ce qui garde votre intranet bien rangé, même après un an.
Plan d'adoption
Un plan avec une approche de communication, un scénario de lancement et des étapes concrètes pour embarquer les collaborateurs. Ainsi, l'intranet est réellement utilisé dès le premier jour.
Intranet entièrement configuré
Un intranet SharePoint professionnel basé sur une structure éprouvée, adaptée à votre organisation :
- Structure de hub avec un site par département ou par équipe
- Une navigation unique sur l'ensemble des sites
- Pages d'actualités et messages ciblés
- Gestion centralisée des documents avec métadonnées
- Annuaire du personnel avec rôles et coordonnées
- Liens rapides et questions fréquentes
Votre identité visuelle
Le logo, les couleurs, la police et les images d'ambiance sont intégrés, de sorte que la plateforme soit d'emblée perçue comme la vôtre.
Intégration avec Microsoft Teams
Les actualités, les documents et les collègues sont également accessibles depuis Teams. C'est important, car pour beaucoup de collaborateurs, Teams est l'endroit où la journée commence.
Formation
Une formation pratique pour que vous ayez ensuite l'intranet entièrement en main :
- Formation d'administrateur de deux heures pour les gestionnaires de contenu
- Deux sessions pour les utilisateurs finaux
Suivi
Deux demi-journées d'accompagnement après la livraison, que vous prenez au moment où vous en avez besoin. Des questions, de petites adaptations ou une session supplémentaire pour de nouveaux collaborateurs :
- À prendre jusqu'à un an après la livraison
- Vous choisissez vous-même quand et pour quoi
- Compris dans le prix fixe
Modules au choix
Au-delà de la structure standard, vous choisissez les modules qui vous conviennent. Voici ceux que nous construisons le plus souvent :
- Offres d’emploi et postes vacants en interne
- Mouvements du personnel : arrivées, jubilés, départs
- Trombinoscope avec photo, fonction et équipe
- Questions fréquentes par département
- Agenda des formations et des événements
- Raccourcis vers les systèmes que vous utilisez chaque jour
Du démarrage au lancement
en quatre semaines
Quatre semaines, c'est réalisable parce que nous partons d'une structure éprouvée. Vous trouverez ci-dessous, semaine par semaine, ce que vous recevez concrètement.
Le compteur démarre à l'atelier, donc dès le moment où nous nous asseyons ensemble autour de la table.
Semaine 1 : analyse et plan directeur
Atelier avec votre équipe, inventaire de ce qui se trouve où, et choix concernant la structure et la gestion.
Ce que vous avez après cette semaineLe plan directeur de votre intranet, la structure de l'information, les règles de gestion et le plan d'adoption. Sur papier, et à vous.
Semaine 2 : configuration et identité visuelle
Mise en place de la structure de hub, de la navigation, des composants standard et de votre identité visuelle.
Ce que vous avez après cette semaineUn intranet fonctionnel à votre identité visuelle, prêt à être rempli. Vous pouvez déjà le parcourir.
Semaine 3 : contenu et tests
Votre équipe saisit le premier contenu réel, avec notre accompagnement. Intégration Teams et un tour de tests avec vos utilisateurs clés.
Ce que vous avez après cette semaineUn intranet avec du contenu réel, testé par les personnes qui y travailleront tous les jours.
Semaine 4 : formation et lancement
Formation des administrateurs et des utilisateurs finaux, puis le lancement selon le scénario prévu.
Ce que vous avez après cette semaineUn intranet en production, une équipe capable de l'utiliser, des administrateurs qui l'entretiennent eux-mêmes, et deux demi-journées de suivi à prendre jusqu’à un an après la livraison.
Outil de calcul gratuit
Vous hésitez sur l'intérêt de la démarche ?
Faites le calcul pour votre propre situation. Indiquez où du temps se perd chez vous et l'outil y met un montant, processus par processus. Il montre aussi la part que ce forfait récupère et celle que l'automatisation vient ajouter par la suite. Chaque hypothèse est indiquée, avec sa source.
Cinq minutes. Vous recevez le rapport par e-mail.
Calculez votre coût annuelCe dont nous avons besoin de votre part
Le prix fixe et les quatre semaines ne tiennent que si ces quatre éléments sont en ordre.
Un environnement Microsoft 365 actif
SharePoint Online est compris dans la plupart des abonnements Microsoft 365, vous avez donc généralement déjà tout ce qu'il faut. En cas de doute, nous vérifions cela ensemble.
Un point de contact unique qui tranche
Quelqu'un qui peut trancher sur la structure, le contenu et l'identité visuelle. Cela maintient le rythme et c'est, dans la pratique, le plus grand accélérateur.
Logo et éléments d'identité visuelle
Votre logo dans un format utilisable, les codes couleur et éventuellement des images d'ambiance. Sans charte graphique, nous reprenons simplement les couleurs de votre site web.
Quelques heures par semaine
Pour l'atelier, la semaine de contenu et le tour de tests. Comptez une demi-journée en semaine 1, puis quelques heures par semaine.
Questions fréquentes
Votre question manque à l'appel ? Posez-la sans hésiter. Vous recevez une réponse claire, même aux questions délicates.
Combien coûte un intranet SharePoint chez Tobijn ?
€ 12.500, un prix fixe pour tout ce qui est décrit sur cette page : l'atelier d'analyse, la structure de l'information, le plan d'adoption, la configuration complète, l'identité visuelle, l'intégration Teams, la formation et deux demi-journées de suivi. Un seul montant, connu à l'avance.
Vous souhaitez plus que le forfait ? Nous en discutons au préalable et vous recevez un prix clair. Vous continuez à bâtir sur vos licences Microsoft 365 existantes.
Combien de temps prend la livraison ?
Quatre semaines à partir de l'atelier de démarrage. La semaine 1 est consacrée à l'analyse et au plan directeur, la semaine 2 à la configuration et à l'identité visuelle, la semaine 3 au contenu et aux tests avec vos utilisateurs clés, la semaine 4 à la formation et à la mise en production. Viennent ensuite deux demi-journées de suivi.
À quelles organisations cela s'adresse-t-il ?
Aux organisations en Belgique qui utilisent déjà Microsoft 365 et où l'information est dispersée entre boîtes mail, lecteurs réseau et canaux Teams. Dans la pratique, il s'agit le plus souvent de 20 à 500 collaborateurs.
Il n'y a pas de limite technique supérieure. L'intranet évolue avec vos licences Microsoft 365, que vous ayez 20 ou 2.000 collaborateurs.
Que pouvons-nous encore construire par la suite ?
L'intranet est une plateforme, pas un aboutissement. Dès que la structure est en place, nous continuons à bâtir dessus avec le Power Platform. Cela va dans trois directions.
Des processus qui se font tout seuls. Avec Power Automate, vous laissez le travail trouver son propre chemin. Une demande de congé part d'elle-même vers le bon responsable, puis vers le service du personnel. Une offre reçoit automatiquement un rappel lorsqu'elle reste en attente. Un document signé atterrit dans le bon dossier avec les bonnes métadonnées. Un nouveau collaborateur trouve son compte, ses accès et son pack d'accueil prêts dès son premier jour.
Des applications à la mesure de votre façon de travailler. Avec Power Apps, nous construisons une application autour d'un processus qui vit aujourd'hui dans Excel ou sur papier. Un bon de travail que le technicien complète sur le chantier, avec photos et signature. Une demande de commande avec les bonnes approbations intégrées. Une ronde d'inspection ou un contrôle de sécurité qui fonctionne sur un téléphone, même sans réseau. Tout arrive sur l'intranet, votre équipe n'a donc pas de nouvel endroit à apprivoiser.
Une vue claire sur ce qui se passe. Avec Power BI, vous placez les chiffres de vos systèmes sur un tableau de bord qui figure tout simplement sur votre page d'accueil. Et avec Copilot Studio, vous pouvez construire un assistant qui répond aux questions sur vos propres procédures, sur la base des documents présents sur l'intranet.
Vous choisissez vous-même le moment et l'ampleur. L'avantage, c'est qu'à ce moment-là vous voyez déjà où passe le plus de temps, vous commencez donc là où le gain est le plus grand. Découvrez ce que nous construisons
Pouvons-nous combiner cela avec des processus intelligents ?
Bien sûr. L'intranet est précisément l'endroit où ils se rejoignent : une demande y démarre, son statut y est visible et le résultat y revient. Beaucoup de clients développent cela pas à pas dès qu'ils maîtrisent la plateforme.
Lors de l'entretien, nous examinons ensemble quel processus rapporte le plus de temps et par où commencer.
Pouvons-nous faire intégrer des souhaits spécifiques ?
Cela ressort lors de l'atelier d'analyse. Pensez aux intégrations avec un ERP ou un CRM, aux flux de travail avancés, au contenu multilingue ou à la migration de grandes quantités de documents existants. Tout cela est possible, et vous en recevez un prix clair au préalable.
Comment fonctionne le suivi ?
Vous avez alors tout entièrement en main. La formation vise précisément cela : vos gestionnaires de contenu créent des pages, publient des actualités, adaptent la navigation et gèrent les droits. Vous préférez nous garder à portée de main ? C'est possible avec un contrat de support.
Devons-nous fournir le contenu nous-mêmes ?
Nous livrons la structure, les modèles et du contenu d'exemple. Le premier contenu réel, votre équipe le saisit durant la semaine 3, avec notre accompagnement. C'est délibéré : un intranet que vous remplissez vous-même continue ensuite à vivre.
L'intranet peut-il être étendu par la suite ?
Oui. L'intranet repose sur une structure de hub, de nouveaux sites de département, pages et fonctionnalités peuvent donc s'y ajouter à tout moment. C'est d'ailleurs bien l'idée : une fondation qui reste ouverte et sur laquelle on continue à bâtir.